| Deutscher Text (Rechtlich maßgeblich) | English Text (For information purposes) |
| § 1 Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter | § 1 Controller & Data Protection Officer |
| (1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Sicher Sicher GmbH, Liebigstr. 2-20, 22113 Hamburg sowie deren Zweigniederlassung Wien. (2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@sichersicher.eu (Bitte beachten Sie die korrekte Endung .eu entsprechend unserer Domain) oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. | (1) The controller for data processing within the meaning of the GDPR is Sicher Sicher GmbH, Liebigstr. 2-20, 22113 Hamburg and its Vienna branch office. (2) ou can reach our Data Protection Officer by e-mail at: datenschutz@sichersicher.eu (Please note the correct ending .eu according to our domain) or via our postal address with the addition “The Data Protection Officer”. |
| § 2 Erhebung & Zweck der Datenverarbeitung | § 2 Collection & Purpose of Data Processing |
| (1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Finanzdaten) zur Erfüllung unserer Maklerverträge, zur Kundenbetreuung sowie zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). (2) Soweit für die Vermittlung von Personenversicherungen erforderlich, verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten) ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen, separat erteilten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (1) Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Dabei werden Daten wie die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei sowie die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), erfasst. (2) Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit. | (1) We process personal data (e.g., name, contact details, contract data, financial data) for the performance of our broker contracts, client support, and the intermediation and management of insurance policies (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). (2) To the extent required for the intermediation of personal insurance lines, we process special categories of personal data (in particular health data) solely based on your explicit, separately granted consent (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR). Provision of the Website and Server Log Files (1) When you visit our website, the browser used on your device automatically sends information to the server of our website. This information is temporarily stored in a so-called log file. Data such as the IP address of the requesting computer, date and time of access, name and URL of the retrieved file, and the website from which access is made (referrer URL) are recorded. (2) Processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR based on our legitimate interest in ensuring a smooth connection setup and system security. |
| § 3 Grenzüberschreitender Datentransfer (EU) | § 3 Cross-Border Data Transfer (EU) |
| Da der Makler in Deutschland, Österreich sowie in insgesamt 25 EU-Mitgliedstaaten tätig ist, werden Daten zwecks Einholung von Angeboten und Bestandsübertragungen an in- und ausländische Versicherungsgesellschaften innerhalb der EU übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Maklervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). | Since the Broker operates in Germany, Austria, and a total of 25 EU Member States, data is transmitted to domestic and foreign insurance undertakings within the EU for the purpose of obtaining quotes and transferring portfolios. The legal basis is the performance of the broker contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). |
| § 4 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) | § 4 Use of Artificial Intelligence (AI) |
| (1) Zur Optimierung unserer Dienstleistungen (z. B. zur automatisierten Analyse von Versicherungspolicen, Tarifvergleichen, Schadensberichten oder zur automatisierten Beantwortung von Kundenanfragen) setzt der Makler Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI-Tools) ein. (2) Die Verarbeitung allgemeiner Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, zeitnahen und fehlerfreien Mandatsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern im Rahmen dieser Tools sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sollten hierbei Dienstleister in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) eingesetzt werden, stellen wir die Einhaltung des Datenschutzniveaus durch anerkannte Schutzmechanismen (wie z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher. (3) Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet durch den Einsatz von KI-Systemen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling statt, die dem Kunden gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Jede finale Bewertung und Entscheidung wird durch einen Mitarbeiter des Maklers überprüft (menschliche Intervention). | (1) To optimize our services (e.g., for the automated analysis of insurance policies, tariff comparisons, claims reports, or for automated responses to client inquiries), the Broker utilizes Artificial Intelligence systems (AI tools). (2) The processing of general data is conducted based on our legitimate interest in efficient, timely, and error-free mandate execution (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). If sensitive data (e.g., health data) is processed within these tools, this is done solely based on your explicit consent (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR). If service providers in third countries (outside the EU/EEA) are utilized, we ensure compliance with data protection standards through approved protection mechanisms (such as EU Standard Contractual Clauses). (3) No Automated Decision-Making: The use of AI systems does not involve automated individual decision-making, including profiling, which produces legal effects concerning the client or similarly significantly affects them (Art. 22 GDPR). Any final evaluation and decision is reviewed by a staff member of the Broker (human intervention). |
| § 5 Datenspeicherung & Löschfristen | § 5 Data Retention & Erasure |
| Hierzu gehören steuer-, handels- und versicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem oder österreichischem Recht. Im B2B-Bereich sowie bei vertraglichen Ansprüchen betragen diese Fristen in der Regel bis zu 10 Jahre, bei potenziellen Haftungsansprüchen und Verjährungsfristen nach Beratungspflichtverletzungen im Einzelfall bis zu 30 Jahre. | This includes tax, commercial, and insurance law retention obligations under German or Austrian law. In the B2B sector as well as for contractual claims, these periods are generally up to 10 years, and up to 30 years in individual cases involving potential liability claims and statutory limitation periods for breaches of advisory duties. |
| § 6 Ihre Betroffenenrechte | § 6 Your Data Subject Rights |
| Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. | You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and the right to object (Art. 21 GDPR) to the processing of your data. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. |
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