Datenschutzerklärung / Privacy Policy
der Sicher Sicher GmbH (Hauptsitz: Hamburg, Deutschland | Zweigniederlassung: Wien, Österreich) und der Sicher Sicher Group Holding Limited und ihrer Unternehmen – nachfolgend „Makler“ / hereinafter “Broker” –
| Deutscher Text (Rechtlich maßgeblich) | English Text (For information purposes) |
| § 1 Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter | § 1 Controller & Data Protection Officer |
| (1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Sicher Sicher GmbH, Liebigstr. 2-20, 22113 Hamburg sowie deren Zweigniederlassung Wien. (2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@sichersicher.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. | (1) The controller for data processing within the meaning of the GDPR is Sicher Sicher GmbH, Liebigstr. 2-20, 22113 Hamburg and its Vienna branch office. (2) You can reach our Data Protection Officer at: datenschutz@sichersicher.de or via our postal address with the addition “The Data Protection Officer”. |
| § 2 Erhebung & Zweck der Datenverarbeitung | § 2 Collection & Purpose of Data Processing |
| (1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Finanzdaten) zur Erfüllung unserer Maklerverträge, zur Kundenbetreuung sowie zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). (2) Soweit für die Vermittlung von Personenversicherungen erforderlich, verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten) ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen, separat erteilten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). | (1) We process personal data (e.g., name, contact details, contract data, financial data) for the performance of our broker contracts, client support, and the intermediation and management of insurance policies (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). (2) To the extent required for the intermediation of personal insurance lines, we process special categories of personal data (in particular health data) solely based on your explicit, separately granted consent (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR). |
| § 3 Grenzüberschreitender Datentransfer (EU) | § 3 Cross-Border Data Transfer (EU) |
| Da der Makler in Deutschland, Österreich sowie in insgesamt 25 EU-Mitgliedstaaten tätig ist, werden Daten zwecks Einholung von Angeboten und Bestandsübertragungen an in- und ausländische Versicherungsgesellschaften innerhalb der EU übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Maklervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). | Since the Broker operates in Germany, Austria, and a total of 25 EU Member States, data is transmitted to domestic and foreign insurance undertakings within the EU for the purpose of obtaining quotes and transferring portfolios. The legal basis is the performance of the broker contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). |
| § 4 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) | § 4 Use of Artificial Intelligence (AI) |
| (1) Zur Optimierung unserer Dienstleistungen (z. B. zur automatisierten Analyse von Versicherungspolicen, Tarifvergleichen, Schadensberichten oder zur automatisierten Beantwortung von Kundenanfragen) setzt der Makler Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI-Tools) ein. (2) Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und fehlerfreien Mandatsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei sensiblen Daten – auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. (3) Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet durch den Einsatz von KI-Systemen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling statt, die dem Kunden gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Jede finale Bewertung und Entscheidung wird durch einen Mitarbeiter des Maklers überprüft (menschliche Intervention). | (1) To optimize our services (e.g., for the automated analysis of insurance policies, tariff comparisons, claims reports, or for automated responses to client inquiries), the Broker utilizes Artificial Intelligence systems (AI tools). (2) Processing is conducted based on our legitimate interest in efficient and error-free mandate execution (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) and – in the case of sensitive data – based on your explicit consent. (3) No Automated Decision-Making: The use of AI systems does not involve automated individual decision-making, including profiling, which produces legal effects concerning the client or similarly significantly affects them (Art. 22 GDPR). Any final evaluation and decision is reviewed by a staff member of the Broker (human intervention). |
| § 5 Datenspeicherung & Löschfristen | § 5 Data Retention & Erasure |
| Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen nach deutschem oder österreichischem Recht; im B2B-Bereich bis zu 10 Jahre, bei Haftungsansprüchen bis zu 30 Jahre) abgelaufen sind. | Personal data will be erased as soon as it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, and statutory retention periods (e.g., tax and commercial retention periods under German or Austrian law; up to 10 years in B2B, up to 30 years for liability claims) have expired. |
| § 6 Ihre Betroffenenrechte | § 6 Your Data Subject Rights |
| Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. | You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and the right to object (Art. 21 GDPR) to the processing of your data. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. |
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